отправить приглашение

Помощник руководителя

50 000 руб

от 13 Января 2016

Елена Владимировна

Возраст

39 лет (11 Декабря 1986)

Город

Богородск
Возможен переезд в другой город

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

13 лет

Ведущий специалист сектора организационно-кадровой работы

Администрация города Богородска Нижегородской области в Богородске
Административный персонал

12 лет 5 месяцев,

Ноябрь 2013 - продолжаю работать

Должностные обязанности:
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы главы администрации;
- осуществлять контроль за исполнением работниками администрации города изданных распоряжений;
-вести делопроизводство в полном объеме, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- вести контрольно-регистрационную картотеку;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- вести работу по обращениям, жалобам и заявлениям граждан в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Нижегородской области;
- вести единый электронный банк нормативно – распорядительных актов администрации города, производить обмен электронными базами нормативно-распорядительных актов с ООО «АПИ», предоставлять сведения в Нижегородскую районную природоохранную прокуратуру, предоставлять перечень принятых муниципальных нормативных правовых актов в Государственно-правовой департамент Нижегородской области;

- во время отсутствия начальника сектора организационно-кадровой работы исполнять следующие обязанности: организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения; осуществлять оформление трудовых договоров с работниками; осуществлять оформление, выдачу и изъятие служебных удостоверений для муниципальных служащих администрации города; осуществлять ведение Реестра муниципальных служащих; осуществлять составление графиков отпусков и учет использования работниками администрации города отпусков; осуществлять предоставление муниципальных услуг и т.д.

Помощник руководителя

ООО «Творческая мастерская архитекторов Пестова и Попова» в Нижнем Новгороде
Административный персонал

7 месяцев,

Декабрь 2008 - Июль 2009

Тайм-менеджмент (составление и планирование графика начальника); организация и обеспечение рабочих мероприятий (подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов); ведение документации (работа с почтой, документами); поддержание деловых контактов (работа с мини-АТС, ограждение руководителя от ненужных контактов); работа офис-менеджера; работа заместителя.

Образование

ННГУ им. Н.И. Лобачевского

Высшее (Специалист)

Факультет управления и предпринимательства, бух. учет, анализ и аудит

Нижний Новгород, 2007 — 2010 гг.

ННГУ им. Н.И. Лобачевского

Высшее (Специалист)

Факультет международных отношений, политология

Нижний Новгород, 2005 — 2009 гг.

Курсы и тренинги

Офис-менеджер

2007 — 2007 гг.

Институт дополнительного профессионального образования

Иностранные языки

Французский — Базовые знания

Испанский — Базовые знания

Английский — Разговорный

О себе

Уверенный PC – пользователь (WinWord, Excel, MS Office, Internet,). Водительские права кат В. Опыт вождения 10 лет. Наличие автомобиля. Имеется загранпаспорт. Разведена, есть ребенок. Аккуратна, пунктуальна, неконфликтна. Целеустремленная. Креативно подходящая к выполнению задач. Готова к обучению. Участвовала в студенческой программе Work and Travel, работала в американском отеле Howard Johnson г. Virginia Beach-2007-2009 года.

Портфолио