Помощник руководителя

Должностные обязанности:
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы главы администрации;
- осуществлять контроль за исполнением работниками администрации города изданных распоряжений;
-вести делопроизводство в полном объеме, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- вести контрольно-регистрационную картотеку;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- вести работу по обращениям, жалобам и заявлениям граждан в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Нижегородской области;
- вести единый электронный банк нормативно – распорядительных актов администрации города, производить обмен электронными базами нормативно-распорядительных актов с ООО «АПИ», предоставлять сведения в Нижегородскую районную природоохранную прокуратуру, предоставлять перечень принятых муниципальных нормативных правовых актов в Государственно-правовой департамент Нижегородской области;

- во время отсутствия начальника сектора организационно-кадровой работы исполнять следующие обязанности: организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения; осуществлять оформление трудовых договоров с работниками; осуществлять оформление, выдачу и изъятие служебных удостоверений для муниципальных служащих администрации города; осуществлять ведение Реестра муниципальных служащих; осуществлять составление графиков отпусков и учет использования работниками администрации города отпусков; осуществлять предоставление муниципальных услуг и т.д.

Тайм-менеджмент (составление и планирование графика начальника); организация и обеспечение рабочих мероприятий (подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов); ведение документации (работа с почтой, документами); поддержание деловых контактов (работа с мини-АТС, ограждение руководителя от ненужных контактов); работа офис-менеджера; работа заместителя.